Настройка электронных счетов-фактур (ЭСФ) в 1С — Алтае, от 25 000 ₸
Подключаем ваш 1С:Бухгалтерию к ИС ЭСФ КГД, настраиваем автоматическую отправку счетов-фактур, СНТ и ФНО 300. Для клиентов из Алтая — фикс от 25 000 ₸, срок 1-2 рабочих дня. Штрафы за просрочку ЭСФ обходят стороной.
- Регистрация в ИС ЭСФ КГД
- Настройка ЭЦП в 1С
- Автоотправка исходящих ЭСФ
- Импорт входящих ЭСФ
Бизнес в Алтае — что мы видим у клиентов
НДС-профиль города диктует объём работы с ЭСФ — вот с каким бизнесом мы обычно имеем дело в Алтае:
Алтай (бывший Зыряновск) — цинк и горная тайга: подряды в орбите Казцинка, лесозаготовка, туризм выходного дня. Горные сервисы считают вахты и спецусловия, лесники — свою сырьевую первичку. Малый бизнес города активно уходит в безнал.
Каждому из этих бизнесов ЭСФ нужен без ошибок и просрочек: настраиваем сертификаты, профиль ИС ЭСФ и прямой обмен из 1С, чтобы счета-фактуры уходили в два клика, а статусы были видны в программе.
Как настраиваем ЭСФ для клиента из Алтая
Шаг 1. Регистрация и получение ЭЦП
Помогаем зарегистрировать вас в ИС ЭСФ КГД (esf.gov.kz). Проверяем есть ли у главного бухгалтера действующая ЭЦП, если нет — направляем в ЦОН Алтая для получения. Настраиваем NCALayer на компьютере.
Шаг 2. Настройка обмена в 1С
Ставим и настраиваем модуль обмена с ИС ЭСФ в вашей 1С:БК КЗ. Прописываем реквизиты компании, ЭЦП, форматы обмена (СНТ, ЭСФ, ЭТТН). Тестовая отправка одной ЭСФ через тестовый контур ИС ЭСФ.
Шаг 3. Настройка бизнес-процесса
Настраиваем автоматическую отправку исходящих ЭСФ (сразу после проведения счёт-фактуры или по расписанию), автоимпорт входящих (каждый час проверяем ИС ЭСФ на новые), автосвязывание входящих ЭСФ с документами поступления. Для клиента в Алтае обычно достаточно 4 стандартных сценария.
Шаг 4. Обучение и запуск
1 час Zoom с бухгалтером: как посмотреть журнал ЭСФ, что делать при ошибке отправки, как отменить некорректную ЭСФ. После запуска — на связи первый месяц, любые вопросы бесплатно.
Настроим автовыгрузку ЭСФ в 1С в Алтае
Забудьте про ручное «выгрузить-подписать-отправить». За 1-2 дня всё автоматом. Для клиентов из Алтая и всей Восточно-Казахстанской области — удалённо.
FAQ
Что чаще всего спрашивают из Алтая
Сколько стоит настройка ЭСФ в 1С для компании из Алтая?
Три варианта. Базовый (одна органика, только ЭСФ) — 25 000 ₸ фикс. Стандарт (+ СНТ через ИС ЭСФ ВС, ФНО 300 автозаполнение) — 45 000 ₸. Расширенный (несколько органик, ЭАВР, интеграция с внешним ЭДО) — от 65 000 ₸. Работаем удалённо для клиентов из Алтая и всей Восточно-Казахстанской области.
А что если у нас 1С:УНФ, а не 1С:БК КЗ?
В 1С:УНФ обмен с ИС ЭСФ сложнее — нужны отдельные обработки. Настраиваем и её. Но чаще советуем переход на 1С:БК КЗ (там ЭСФ из коробки), это упростит работу бухгалтеру. Обсудим на диагностике что вам выгоднее.
Что делать со старыми ЭСФ, которые уже висят необработанные в Алтае?
Разбираем в рамках работы. Обычно у клиентов накапливается 20-200 непроведённых входящих ЭСФ за пару месяцев. Мы их автоматом импортируем, привязываем к вашим документам поступления (по БИН + сумма), закрываем в 1С. Это входит в стоимость настройки.
Штрафы за просрочку ЭСФ — вы поможете их избежать?
После настройки автоотправки — да. За нарушение сроков выписки ЭСФ отвечает ст. 280-1 КоАП: первое нарушение за год — предупреждение, повторное — штраф (для сравнения, 50 МРП при МРП 2026 = 4 325 ₸ это 216 250 ₸). У нас автоматом уходит в тот же час после проведения счёт-фактуры. За 5 лет ни один клиент штраф не получил из-за нашей настройки.
А ЭАВР (акты выполненных работ) — тоже настроите?
Да. В базовый пакет не входит, но добавляется по запросу за 15 000 ₸. Настроим обмен ЭАВР через ИС ЭСФ ВС аналогично счётам-фактурам.
КГД поменяет форму — что тогда?
Как правило, в 1С:БК КЗ обновление формы приходит с очередным релизом (мы обновляем автоматом ночью). Ваш процесс не ломается. Если КГД срочно поменяет что-то нестандартное — сделаем ручной хотфикс в течение 2 рабочих дней, бесплатно, если вы на нашем сопровождении.
Работаете с Восточно-Казахстанской областью?
Работаем. По Восточно-Казахстанской области есть клиенты с большим объёмом ЭСФ — торговые компании, оптовые базы, IT-компании. Все настроены удалённо.
ЭСФ в 1С в других городах Казахстана
Нет пока 1С в облаке? Аренда 1С:Бухгалтерии в Алтае от 13 000 ₸/мес, договор аренды от 3 месяцев — перейти.