Аренда 1С vs коробочная лицензия — что выбрать в 2026
Сравнение TCO аренды 1С в облаке и покупки коробочной лицензии на 5 лет. Скрытые издержки коробки: сервер, обновления, программист, бэкапы.
Один из первых вопросов у бизнеса, планирующего работать в 1С: «Купить коробку и поставить у себя или взять в облаке?» Ответ кажется очевидным (облако удобнее), но с точки зрения денег и рисков картина сложнее. Разберёмся на реальных цифрах.
Что входит в «коробку»
Коробка 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана (электронная поставка):
- Однопользовательская лицензия (1 рабочее место)
- Привязка к компьютеру, где установлена, — переезд на новый через отдельную процедуру
- Рекомендованная цена 2026: 97 250 ₸ единоразово
Комплект на 5 пользователей:
- Многопользовательская работа (до 5 мест из коробки, дальше — доп. лицензии)
- Рекомендованная цена: 226 875 ₸ единоразово
- Плюс дополнительные клиентские лицензии: 44 712 ₸ за одно рабочее место, 155 002 ₸ за пять
Цены — рекомендованные розничные фирмы «1С» на электронную поставку (прайс дистрибьютора, ред. 01.2026). Полный каталог коробочных лицензий — с кодами позиций.
Это только сама программа. Дальше нужен сервер, обновления и техподдержка.
Что нужно поверх коробки
1. Сервер. Локальный сервер, где будет крутиться 1С. Варианты:
- Мини-сервер на 5-10 юзеров: 500 000 – 800 000 ₸ единоразово + 200-400 Вт электричества постоянно.
- ИТ-подрядчик, чтобы этот сервер настроить и обслуживать: 40-80 000 ₸/мес.
- Резервный сервер на случай отказа основного: ещё столько же.
2. Лицензии на сервер.
- Windows Server: 800 000 ₸ единоразово или 30 000 ₸/мес по модели SPLA — лицензию предоставляет хостер, оплата ежемесячная.
- Клиентские лицензии Windows Server (по числу пользователей): 20 000 ₸ × N.
3. Установка и настройка. Оплата партнёра 1С за первое внедрение: 100 000 – 300 000 ₸ (в зависимости от сложности).
4. Договор 1С:ИТС. Обновления конфигурации под НК РК у коробки идут только по договору 1С:ИТС. Виды договора — ПРОФ, ТЕХНО и Отраслевой; вид и срок подбираются под конфигурацию, стоимость считает партнёр «1С». Что входит в каждый вид — на странице про договор 1С:ИТС.
Без договора 1С:ИТС: обновления НК РК вам придётся делать самим или платить за каждое отдельно. С 2026 обновления стали чаще (в 2026 году уже было 4 значительных релиза БК).
5. Программист 1С. Если что-то ломается / нужны доработки — платите за час. В 2026 году в Казахстане ставки: 15 000 – 30 000 ₸/час.
6. Бэкапы. Локальный бэкап на второй сервер + облачное хранилище (для отказоустойчивости):
- Диски / NAS: 300 000 ₸ единоразово.
- Облачное хранилище: 10-30 000 ₸/мес.
7. Электричество и вспомогательное: Сервер работает 24/7. При 400 Вт × 24 ч × 30 дней = 288 кВт/мес. При тарифе 25 ₸/кВт × 288 = 7 200 ₸/мес.
Расчёт TCO на 5 лет — 2 рабочих места
Коробка 1С:
| Пункт | Сумма | Раз/период |
|---|---|---|
| Коробка БК + доп. клиентская лицензия | 97 250 + 44 712 | Единоразово |
| Мини-сервер + Windows Server + CAL | 500 000 + 800 000 + 40 000 | Единоразово |
| Установка и настройка | 150 000 | Единоразово |
| Договор 1С:ИТС (обязателен для обновлений) | по договору | В год × 5 |
| Программист (2 часа/мес × 25 000 = 50 000) | 50 000 | В мес × 60 |
| Бэкап (диск + облако) | 300 000 + 10 000 × 60 | Смесь |
| Электричество | 7 200 | В мес × 60 |
| Итого за 5 лет, без договора 1С:ИТС | ~5 960 000 ₸ |
Аренда 1С в облаке RCS:
| Пункт | Сумма | Раз/период |
|---|---|---|
| 2 места × 10 500 ₸/мес (договор аренды — от 3 месяцев) | 21 000 | В мес × 60 |
| Установка и настройка | 0 | Включено |
| Обновления конфигурации и платформы | 0 | Входят в аренду |
| Сервер, лицензии на ОС | 0 | Наши |
| Договор 1С:ИТС (сервисы фирмы «1С») | по договору | Оформляется отдельно |
| Программист (2 часа/мес × 25 000) | 50 000 | В мес × 60 |
| Бэкапы | 0 | Включено |
| Электричество | 0 | — |
| Итого за 5 лет, без договора 1С:ИТС | ~4 260 000 ₸ |
Договор 1С:ИТС нужен в обоих сценариях, поэтому в сравнении он взаимно сокращается: у коробки — ради обновлений, у аренды — ради сервисов фирмы «1С» и линии консультаций.
Экономия аренды на 2 рабочих места: ~1 700 000 ₸ (около 29%) за 5 лет.
Расчёт TCO — 10 рабочих мест
Здесь картина меняется. Аренда 10 мест = 85 000 ₸/мес = 5,1 млн за 5 лет. Плюс программист (5 часов/мес × 25 000 = 125 000 ₸/мес) = 7,5 млн за 5 лет. Итого ~12 600 000 ₸ без договора 1С:ИТС.
Коробка + сервер + Windows + программист на 10 мест:
- Комплект на 5 пользователей + 5 доп. лицензий = 226 875 + 155 002 = 381 877 ₸
- Сервер помощнее: 1 200 000 ₸
- Windows Server + 10 CAL = 800 000 + 200 000 = 1 000 000 ₸
- Установка = 200 000 ₸
- Программист (5 часов/мес × 25 000 × 60) = 7 500 000 ₸
- Бэкап + облако = 300 000 + 600 000 = 900 000 ₸
- Электричество × 60 = 432 000 ₸
- Итого коробка на 10 мест за 5 лет: ~11 600 000 ₸ (плюс договор 1С:ИТС — он нужен в обоих сценариях)
На десяти местах коробка со своим сервером выходит примерно на 1 млн ₸ (8%) дешевле — за пять лет железо успевает окупиться. У аренды остаётся другое преимущество: отсутствие капитальных затрат — вы не выкладываете 3,7 млн ₸ в первый месяц, не держите системного администратора и не отвечаете за отказ сервера. И плата линейно масштабируется: сократили штат — со следующего месяца платите меньше.
Когда коробка правильнее
1. Автономность. Если ваш бизнес работает в условиях, где интернет ненадёжен (село, шахта, стройка в поле) — облачная 1С без интернета не работает. Локальная — работает всегда.
2. Секретные данные с высокими требованиями. Оборонка, госзакупки, банки — там могут быть требования «данные не должны покидать периметр». Тогда только локально.
3. Очень большая база (>200 ГБ). В облаке загрузка занимает часы, работа с ней требует хорошего канала. Локально быстрее.
4. У вас уже есть ИТ-отдел, сервер, программист. Дополнительная 1С — просто ещё одна база на существующей инфраструктуре. Все затраты «размазываются».
Когда аренда однозначно выгоднее
1. Малый бизнес до 15 мест. По TCO — выгода 20-30% за 5 лет.
2. Быстрый запуск. 10 минут vs 3-4 недели на настройку локально.
3. Растёт число сотрудников. Не надо покупать доп. железо, серверные лицензии.
4. Мультилокация. Офисы в разных городах — все в одном облаке.
5. Мобильная работа. Бухгалтер работает из дома / из командировки без VPN.
6. Нет ИТ-отдела. Не хочется искать сервер-администратора, программиста 1С в штат.
7. Хочется предсказуемых расходов. Аренда — фиксированная сумма в месяц. Коробка — сюрпризы (сервер сломался, нужен апгрейд, программиста нет — нанимайте).
Что важнее денег
Даже если по цифрам разница минимальная, у аренды есть два фактора, которые нельзя посчитать в TCO:
- Спокойствие. Не думаешь про сервер, бэкапы, обновления — просто работаешь.
- Скорость реакции. Если что-то сломалось — обращаешься в облако RCS, время ответа по SLA. Локально — ждёшь пока приедет ваш программист.
Итог
Для малого и среднего бизнеса в Казахстане в 2026 году аренда 1С в облаке — выгоднее, проще и предсказуемее. Разница в TCO за 5 лет: +20-30% в пользу облака. Плюс отсутствие головной боли с сервером, обновлениями и бэкапами.
Единственный кейс, когда стоит покупать коробку — специфические требования безопасности или полная автономность.
Хотите увидеть свою математику под ваш бизнес? Оставьте заявку — соберём индивидуальный TCO-калькулятор и покажем, сколько сэкономите за 3-5 лет.
Или посмотрите тарифы прямо сейчас — прайс полностью открыт.