Встали на учёт по НДС в 2026 году: что указывать в ЭСФ вместо свидетельства
Свидетельства о постановке на учёт по НДС больше нет. Что писать в строке 9 ЭСФ, что говорит КГД и где поле в 1С:Бухгалтерии для Казахстана — со скриншотами.
В январе к нам пришла волна одинаковых вопросов. Компания встала на учёт по НДС, свидетельство ей не выдали — есть только дата. А электронный счёт-фактура не уходит.
Ответ короткий: с 2026 года в ЭСФ вместо серии и номера свидетельства указывается дата постановки на регистрационный учёт плательщика НДС. Разберём, откуда это взялось, что сказал КГД и где это поле в 1С, чтобы документы уходили с первого раза.
Почему свидетельства больше нет
С 1 января 2026 года действует новый Налоговый кодекс (Закон № 214-VIII от 18.07.2025). Постановку на учёт по НДС он описывает как запись в базе налогоплательщиков. Статья 99:
2. Обязательная и добровольная постановка на регистрационный учет плательщика налога осуществляется в базе налогоплательщиков.
5. Постановка на регистрационный учет плательщика налога осуществляется на основании налогового заявления, представленного в налоговый орган по месту нахождения налогоплательщика, с даты представления такого заявления.
Приказ Министра финансов от 28.10.2025 № 640, который вводится в действие с 1 января 2026 года, признал утратившим силу приказ № 153 «Об утверждении форм документов по вопросам регистрационного учета».
Итог для бухгалтера: у плательщика НДС, вставшего на учёт в 2026 году, есть дата постановки. Серии и номера свидетельства нет, и взять их неоткуда.
Что поменялось в ЭСФ: строка 9
С 1 января 2026 года ЭСФ выписывается по форме и Правилам, утверждённым приказом Министра финансов от 28.10.2025 № 629. В разделе B «Реквизиты поставщика» строка 9 теперь называется так:
9. Дата постановки на регистрационный учет плательщика НДС
Правила (п. 18 пп. 8) уточняют, как её заполнять:
в строке 9 "Дата постановки на регистрационный учет плательщика НДС" указывается дата постановки на регистрационный учет плательщика налога на добавленную стоимость (далее – НДС), за исключением случая, когда в строке 10 "Категория поставщика" отмечена ячейка "К" "Нерезидент".
То есть дата нужна всем поставщикам — плательщикам НДС, кроме нерезидентов с отметкой «К».
Что сказал КГД
13 января 2026 года Комитет государственных доходов выпустил пресс-релиз. Сложности при выписке ЭСФ, по словам КГД, связаны с тем, что вместе с датой заполняли поля «Серия и номер свидетельства плательщика НДС»:
Обращаем внимание, что для корректной выписки ЭСФ необходимо заполнение только графы «Дата постановки на регистрационный учет плательщика НДС», не заполняя графы «Серия и номер свидетельства плательщика НДС».
И отдельно про ноль:
В отдельных случаях налогоплательщиками указывалось значение «0», что приводит к ошибкам при выписке ЭСФ.
Графу серии и номера КГД на тот момент оставил, но как временную меру — «исключительно для налогоплательщиков, которые не успели своевременно актуализировать свои учетные системы». Отмены или продления этого послабления мы на сайте КГД не нашли. Надёжнее не рассчитывать на него и заполнить дату.
Как это работает в 1С:Бухгалтерии для Казахстана
Дата хранится в карточке организации. Раздел называется «Свидетельство о постановке на учет по НДС», поле — «Дата постановки на учет по НДС»:
Рядом стоит поле «Дата выдачи» — это дата выдачи старого свидетельства, а не дата постановки. Путать их нельзя: в ЭСФ уходит именно «Дата постановки на учет по НДС».
Мы проверили заполнение ЭСФ на релизе 3.0.73.1:
- дата постановки заполнена — в разделе B ЭСФ стоит только дата, серия и номер остаются пустыми, даже если они тоже заполнены в карточке;
- дата не заполнена, а серия и номер есть — в ЭСФ уходят серия и номер, как раньше.
В печатной форме ЭСФ дата выводится той самой строкой 9:
Для электронного акта выполненных работ (ЭАВР) поле появилось в релизе 3.0.70.1. В описании изменений 1С сказано: в разделе «В. Исполнители (Поставщики)» добавлен реквизит «Дата постановки на учет по НДС», он заполняется из карточки организации по тому же правилу — если дата заполнена, серия и номер в документе не заполняются. В том же релизе дата стала заполняться и в ЭСФ, сформированном на основании СНТ, и обновлена печатная форма ЭСФ.
Что проверить
| Что | Как должно быть |
|---|---|
| Релиз 1С:Бухгалтерии для Казахстана | не ниже 3.0.70.1 — в этом релизе реквизит даты появился в ЭАВР |
| Карточка организации → «Свидетельство о постановке на учет по НДС» | заполнена «Дата постановки на учет по НДС» |
| Серия и номер у вставших на учёт в 2026 году | пустые, «0» не ставить |
| «Старые» плательщики НДС | дату тоже заполнить: тогда в ЭСФ уйдёт дата, а не серия и номер |
| Раздел B готового ЭСФ | в «Свидетельстве по НДС» стоит дата |
Ещё одно требование нового кодекса, о котором вспоминают поздно. После постановки на учёт руководитель и лицо, ответственное за расчёты с бюджетом, обязаны пройти ознакомление с ИС ЭСФ, а при постановке на учёт проводится биометрическая идентификация руководителя в ИС ЭСФ (ст. 99 п. 6 НК).
Если в вашей базе несколько организаций
Дата постановки заполняется в карточке каждой организации — плательщика НДС. Проверьте все, а не только основную: по описанию 1С дата берётся из карточки организации, поэтому, если у второй организации поле пустое, даты в её ЭСФ не будет.
RCS — партнёр фирмы «1С» в Казахстане с 2009 года, франчайзи 62997-KZ. Обновляем 1С:Бухгалтерию для Казахстана, настраиваем обмен с ИС ЭСФ и разбираем, почему документ не уходит.
Опишите свою ситуацию: оставить заявку или написать нам в WhatsApp. Пошаговая настройка обмена — в статье ЭСФ в 1С для Казахстана.
Автор материала: Саттаров Шахрух.
Нормативная база: Налоговый кодекс РК (Закон № 214-VIII от 18.07.2025), статья 99; приказы Министра финансов РК от 28.10.2025 № 629 и № 640; пресс-релиз КГД МФ РК от 13.01.2026. Поведение 1С проверено на релизе 3.0.73.1. Проверено на 28.09.2026.