WebKassa + 1С:Бухгалтерия — интеграция, которая работает

WebKassa — один из самых распространённых сервисов онлайн-ККМ в Казахстане; для 1С важно, что у него есть открытый API для прямого обмена — без ручной выгрузки чеков через личный кабинет.

Что происходит между кассой и 1С

Когда кассир пробивает чек, происходит следующее: касса передаёт фискальные данные в OFD (WebKassa), OFD подписывает их своим фискальным ключом, отсылает в КГД, и параллельно делает копию доступной по API. Задача интеграции — забрать эти чеки из API WebKassa и создать в 1С документ «Отчёт о розничных продажах» (ОРП) с правильной аналитикой.

Ключевые сущности:

• Кассир — сотрудник, оформивший смену. В 1С — Физлицо.
• Смена — календарный отрезок между открытием и закрытием кассы (обычно 24 часа).
• Чек — одна продажа. Содержит строки товаров/услуг, сумму, оплаты (нал/безнал/карта).
• Возврат — отдельный документ, ссылается на исходный чек.
• X-отчёт / Z-отчёт — сводки смены.

Что нужно настроить в WebKassa

1. API-ключ. Личный кабинет WebKassa → раздел «Разработчикам» → создать токен. Его надо будет вставить в 1С.
2. Настроить магазины. Каждая точка продаж — отдельный «магазин» в WebKassa. Даже если у вас одна точка, всё равно её надо явно создать.
3. Прогнать через тест-чек. До подключения к 1С — сделать 1-2 пробных чека в WebKassa на реальной кассе. Проверить, что они видны через GET /orders/{shop_id}.

Настройка обмена в 1С

Идёте в раздел «Продажи → Обмены → WebKassa» (пункт появляется если включена подсистема «Розничные продажи»). Если пункта нет — включаете подсистему в Функциональности.

Заполняете:

• URL API: https://api.webkassa.kz/api (для prod) или https://api.webkassa.kz/api с тестовым токеном (у WebKassa нет отдельного sandbox).
• Токен: из шага 1 выше.
• Магазин WebKassa → Склад в 1С. Маппинг обязателен. Один магазин = один склад в 1С. Если у вас несколько точек — каждая точка сопоставляется своему складу.
• Организация. Ваше юрлицо, от чьего имени идут продажи. Важно: у организации в 1С должен быть заполнен БИН — иначе фискальные документы не пройдут проверку по формату 328.
• Расчётный счёт для безналичных. Куда падают суммы по картам.
• Кассы для наличных. Каждая физическая касса → отдельная касса в 1С.

Регламент обмена

По умолчанию обмен запускается регламентным заданием раз в час. В момент запуска 1С:

1. Получает список смен за период (по умолчанию с последней синхронизации).
2. Для каждой смены — все чеки.
3. Группирует чеки по смене и создаёт ОРП «Отчёт о розничных продажах» — один документ на смену.
4. Внутри ОРП — строки по номенклатуре, суммы по оплатам (нал/безнал/картой отдельно).
5. Проводит документ, суммы попадают в бухгалтерский учёт по плану счетов РК: доход 6010, себестоимость 7010, НДС 3130, деньги 1030 (текущий счёт) или 1010 (касса).

Что часто ломается на этом шаге:

• Номенклатура не сопоставлена. WebKassa даёт код товара, 1С не знает, к какой карточке его прицепить → создаёт нового «Товар из чека #123». В итоге в номенклатуре бардак. Правильно — сопоставить справочники до первого обмена. Есть автоматическая сверка по коду или названию.
• Возвраты создают «Отчёт о возвратах». Отдельный документ, отдельная логика проведения. Проверьте, что он тоже автоматом создаётся.
• НДС 16% с 2026. Если товар облагается по стандартной ставке — WebKassa должна об этом знать (флажок в карточке товара WebKassa), иначе в чеке будет НДС=0 и потом при закрытии ФНО 328 будут расхождения.
• Дробные копейки. Иногда сумма чека = 15 000,01 из-за округления. 1С не пропускает без коррекции.

Отладка

Первую неделю после подключения — смотрите ежедневный отчёт «Соответствие чеков WebKassa и 1С». В карточке смены есть кнопка «Сверить с WebKassa» → покажет расхождения по каждому чеку.

Если чеков нет вообще — проверьте:

• Токен активен (не отозван, не истёк).
• Даты фильтра в 1С не в прошлом (по умолчанию — с последней синхронизации, но могут быть пустые смены).
• Регламентное задание запущено (Администрирование → Обслуживание → Регламентные задания).

Что делать при переезде в облако RCS

Если вы переезжаете с локальной 1С в облако — токен WebKassa нужен новый. Не пытайтесь перенести старый: он привязан к IP-адресу локального сервера, в облаке отвалится. Пять минут в личном кабинете WebKassa — создайте новый токен, старый деактивируйте.

Мы подключаем WebKassa к новой облачной базе в первый же рабочий день после переноса. Это входит в стандартный перенос локальной 1С в облако без доплаты.

Стоимость подключения WebKassa

Со стороны 1С — 0 ₸ (встроенная функция БК 3.0 для КЗ). Со стороны WebKassa — тариф ОФД (обычно 15 000 ₸/год за кассу, зависит от количества чеков). Если у вас нет WebKassa, а нужен OFD — линия консультаций RCS поможет выбрать тариф и оформить.

Итог

Правильно настроенная связка WebKassa + 1С экономит бухгалтеру 8-12 часов в месяц (столько уходит на ручной ввод чеков). Настройка занимает 30-40 минут при первом подключении, потом всё работает автоматом. Если хотите чтобы это настроили за вас — оставьте заявку или напишите в WhatsApp +7 708 495 00 00.