Как организовать удалённый доступ к 1С: 4 способа и что с ними не так
Четыре способа дать удалённый доступ к 1С: удалённый рабочий стол, свой сервер с VPN, публикация базы, размещение у провайдера. Цена и подводные камни каждого.
Удалённый доступ к 1С нужен в трёх случаях: бухгалтер работает из дома, у компании несколько точек, директор хочет видеть отчёты с телефона. Способов четыре, и у каждого есть цена, которую обычно не считают.
1. Программы удалённого рабочего стола
Самый быстрый старт: ставите программу удалённого управления на офисный компьютер (или включаете встроенный в Windows удалённый рабочий стол) и подключаетесь к нему откуда угодно.
Что не так: компьютер должен быть всегда включён, двое одновременно работать не могут, резервные копии — ваша забота, а каждый подключённый пользователь по правилам лицензирования 1С всё равно должен иметь клиентскую лицензию. Годится как временное решение для одного человека.
2. Свой сервер в офисе и VPN
Честный корпоративный вариант: сервер с «1С:Предприятие 8», терминальный доступ или тонкие клиенты, VPN для сотрудников вне офиса.
Что не так: сервер, серверная операционная система, клиентские лицензии, администратор, резервные копии, электричество и интернет-канал офиса — всё на вас. Окупается от десятка рабочих мест и при наличии своего IT-специалиста.
3. Публикация базы через интернет без VPN
Платформа «1С:Предприятие 8» умеет публиковать базу на веб-сервере: пользователи заходят через браузер или тонкий клиент по адресу.
Что не так: публиковать базу наружу без защиты нельзя. Нужны сертификат, ограничение доступа, своевременные обновления сервера и платформы. Технически это тот же способ 2, только с правильно настроенной публикацией — делать его стоит руками специалиста.
4. База на сервере провайдера — размещение
У вас есть лицензия 1С (или вы её покупаете), а база живёт на сервере провайдера: он публикует её по способу 3, делает резервные копии, обновляет платформу, следит за сервером. Вы заходите из браузера или тонкого клиента — из дома, из другого города, с ноутбука на выезде.
Что нужно: действующий договор 1С:ИТС — по нему приходят обновления конфигурации; без него размещение не оформляют. Цена у RCS — 6 032 ₸ в месяц за рабочее место, НДС включён; если конфигурация защищена ключом 1С:СЛК — плюс 5 800 ₸ в месяц за ключ. Конфигурация при размещении может быть любой — лицензия ваша.
А если лицензии нет
Тогда это уже не размещение, а аренда: 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана и 1С:Розница 8 для Казахстана на лицензии провайдера — от 13 000 ₸ в месяц за место, договор от 3 месяцев, демо-доступ 14 дней до договора. В аренду сдаются только эти две программы; остальные конфигурации — только размещение на вашей лицензии.
Как выбрать
| Ситуация | Способ |
|---|---|
| Один бухгалтер, ненадолго | 1 — удалённый рабочий стол |
| 10+ мест и свой IT-специалист | 2 или 3 — свой сервер |
| Своя лицензия, не хотите держать сервер | 4 — размещение |
| Лицензии нет, нужна Бухгалтерия или Розница | аренда в облаке |
Подробнее о размещении и переносе базы: удалённый доступ к 1С — размещение вашей лицензии. Если лицензии нет: 1С в облаке. Что входит в размещение и аренду: /tariffs.
Автор материала: Саттаров Шахрух.