Исправленный, дополнительный и отозванный ЭСФ: с 2026 года «10 дней» работают иначе
Раньше молчание получателя через 10 дней означало согласие. С 2026 года плательщик НДС обязан подтвердить исправленный ЭСФ или отзыв. Разбор по НК и в 1С.
Отзыв ЭСФ отправили в марте. Сейчас сентябрь, а в ИС ЭСФ он всё ещё «в ожидании подтверждения отзыва получателя». Это не сбой портала.
С 1 января 2026 года правило «получатель молчит 10 дней — значит, согласен» для плательщиков НДС больше не действует. Исправленный, дополнительный ЭСФ и отзыв теперь завершаются только тогда, когда получатель — плательщик НДС — их подтвердит. Разберём, что изменилось, где это видно в 1С и что проверять.
Три инструмента и когда какой нужен
Исправленный ЭСФ — для ошибок, которые не меняют стороны сделки. Статья 499 Налогового кодекса (Закон № 214-VIII):
1. Исправленный счет-фактура выписывается в случае необходимости внесения изменений и (или) дополнений в ранее выписанный счет-фактуру, исправления ошибок, не влекущих замену поставщика и (или) получателя товаров, работ, услуг.
Поэтому «ошиблись с покупателем» исправленным ЭСФ не лечится: замена получателя под эту статью не подпадает.
Дополнительный ЭСФ — когда меняется размер оборота. Статья 500:
1. Выписка дополнительного счета-фактуры производится поставщиком в случаях: 1) корректировки размера оборота в соответствии со статьей 464 настоящего Кодекса; 2) несоблюдения требований статьи 213 настоящего Кодекса.
Отзыв ЭСФ — когда выписку нужно признать недействительной. Статья 501:
1. Отзыв выписанного счета-фактуры в электронной форме производится с целью признания выписки счета-фактуры недействительной. Отзыв счета-фактуры производится налогоплательщиком, выписавшим счет-фактуру.
Что изменилось с 2026 года: молчание больше не согласие
До 2026 года действовали Правила выписки ЭСФ, утверждённые приказом № 370. Любой получатель мог в течение 10 календарных дней отклонить исправленный или дополнительный ЭСФ либо отзыв, а дальше срабатывал пункт 87:
В случае если отклонение ЭСФ получателем товаров, работ, услуг не было выполнено в ИС ЭСФ в течение срока, установленного пунктом 85 настоящих Правил, ЭСФ считаются подтвержденными получателем товаров, работ, услуг.
С 1 января 2026 года эти Правила утратили силу. Новый кодекс делит получателей на две группы. По исправленному ЭСФ (ст. 499 п. 4) получатель:
1) обязан подтвердить выписку такого счета-фактуры или отклонить при несогласии – в случае, если получатель такого исправленного счета-фактуры является плательщиком налога на добавленную стоимость. При этом счет-фактура считается выписанным при наличии подтверждения от получателя такого счета-фактуры;
2) вправе в течение десяти календарных дней со дня получения исправленного счета-фактуры отклонить выписку такого счета-фактуры – в случае, если получатель исправленного счета-фактуры не является плательщиком налога на добавленную стоимость. Если такое отклонение не произведено в течение срока, указанного в настоящем подпункте, то счет-фактура считается подтвержденым получателем товаров, работ, услуг.
Такие же правила — для дополнительного ЭСФ (ст. 500 п. 4) и для отзыва (ст. 501 п. 2): отзыв у получателя — плательщика НДС «считается отозванным при наличии подтверждения».
| Получатель | Что должен сделать | Если молчит |
|---|---|---|
| Плательщик НДС | подтвердить или отклонить | документ не завершён: исправленный или дополнительный не считается выписанным, отзыв не считается отозванным |
| Не плательщик НДС | может отклонить в течение 10 календарных дней | через 10 дней считается подтверждённым |
Правила выписки ЭСФ (приказ № 629, п. 31) сохранили одну оговорку: если в эти 10 дней был технический сбой ИС ЭСФ, подтверждённый уполномоченным органом, срок получателю продлевается.
Как это выглядит в нашей собственной практике
Мы посмотрели свои ЭСФ за 2026 год. За лето 21 исправленный ЭСФ до сих пор ждёт подтверждения получателей, а два отзыва висят с весны. По старым правилам все они давно считались бы подтверждёнными. По новым — нет, пока получатель не нажмёт кнопку.
Вывод простой: исправленный ЭСФ или отзыв — это теперь не «отправил и забыл». После отправки нужно проследить, что получатель ответил, и при необходимости напомнить ему.
Исправленный ЭСФ аннулирует дополнительные
Ещё одна ловушка — в той же статье 499:
При выписке исправленного счета-фактуры ранее выписанный счет-фактура аннулируется, также аннулируются дополнительные счета-фактуры при их наличии. Для восстановления аннулированных дополнительных счетов-фактур выписываются дополнительные счета-фактуры к исправленному счету-фактуре.
Правила выписки ЭСФ (приказ № 629) дают на это срок: дополнительный ЭСФ к исправленному нужно выписать «в течение 7 (семи) календарных дней с даты выписки исправленного ЭСФ».
Пример: к основному ЭСФ уже был дополнительный на возврат, потом нашлась ошибка в адресе доставки, и поставщик выписал исправленный. Основной и дополнительный аннулируются, и возврат нужно заново оформить дополнительным ЭСФ — уже к исправленному, и уложиться в 7 дней.
В 1С:Бухгалтерии для Казахстана это делается вручную: в методических материалах 1С на its.1c.kz перевыписка дополнительного описана как отдельное действие пользователя. Автоматического напоминания о 7 днях мы в документации не нашли — следить за сроком придётся самим.
Где это в 1С:Бухгалтерии для Казахстана
Документ «Электронный счёт-фактура» есть в разделах «Покупка» и «Продажа». По методическим материалам 1С на its.1c.kz (ТОО «1С-Рейтинг», 02.04.2026):
- исправленный или дополнительный ЭСФ, отправленный плательщику НДС, получает состояние «Документ ожидает подтверждения получателя»;
- у получателя в форме такого входящего ЭСФ есть команды «Подтвердить» и «Отклонить» — они отображаются только в этом состоянии;
- если получатель не плательщик НДС, документ сразу принимает состояние «Принят сервером», и команды недоступны;
- при отзыве у получателя — команды «Подтвердить отзыв» и «Отклонить отзыв»; подтвердить или отклонить отзыв можно и сразу по нескольким документам из списка «Электронные счета-фактуры (полученные)».
Важно, что кнопки в 1С зависят от состояния, которое приходит из ИС ЭСФ, а не от настроек учётной политики. Поэтому статусы в 1С стоит регулярно обновлять.
Что проверять раз в неделю
| Где | Что искать | Что делать |
|---|---|---|
| Исходящие ЭСФ | состояние «ожидает подтверждения получателя» | напомнить покупателю подтвердить |
| Исходящие ЭСФ | «ожидает подтверждения отзыва получателя» | напомнить покупателю подтвердить отзыв |
| Входящие ЭСФ | исправленные и дополнительные, ждущие вашего ответа | подтвердить или отклонить |
| Входящие ЭСФ | отзывы поставщиков, ждущие вашего ответа | подтвердить или отклонить отзыв |
| После исправленного ЭСФ | были ли к основному дополнительные | перевыписать их к исправленному в течение 7 дней |
Если исправлений много
Когда исправленных ЭСФ и отзывов десятки в месяц, вручную за ответами получателей не уследить. В 1С:Бухгалтерии для Казахстана список ЭСФ можно отобрать по состоянию — и видеть всё, что ждёт ответа, одним экраном.
RCS — партнёр фирмы «1С» в Казахстане с 2009 года, франчайзи 62997-KZ. Настраиваем обмен с ИС ЭСФ, разбираем нетиповые исправления и помогаем навести порядок в статусах.
Опишите свою ситуацию: оставить заявку или написать нам в WhatsApp. Пошаговая настройка обмена — в статье ЭСФ в 1С для Казахстана.
Автор материала: Саттаров Шахрух.
Нормативная база: Налоговый кодекс РК (Закон № 214-VIII от 18.07.2025), статьи 499–501; Правила выписки счета-фактуры в электронной форме (приказ Министра финансов РК от 28.10.2025 № 629); для сравнения — утратившие силу Правила (приказ № 370), пункты 85 и 87. Проверено на 28.09.2026.