ЭСФ и СНТ в 2026: новые правила, Виртуальный склад и настройка обмена из 1С
Электронные счета-фактуры и СНТ в Казахстане в 2026: кто обязан выписывать, что поменял НК РК 214-VIII, перечень Виртуального склада из 353 позиций.
Оборот электронных документов КГД в 2026 году стал строже: новый формат ИС ЭСФ, обновлённый перечень Виртуального склада и привычные штрафы за просрочку выписки. Разбираем, кто и что обязан выписывать, что изменилось с новым Налоговым кодексом и как настроить 1С, чтобы ЭСФ уходили в два клика.
Кто обязан выписывать ЭСФ в 2026 году
Обязанность выписывать электронные счета-фактуры касается:
- плательщиков НДС (порог постановки на учёт — 10 000 МРП годового оборота);
- участников оборота товаров из Перечня изъятий и Виртуального склада — независимо от НДС;
- экспортёров и импортёров в рамках ЕАЭС;
- комиссионеров, экспедиторов и госзакупщиков в предусмотренных случаях.
Срок выписки — не позднее 15 календарных дней с даты совершения оборота (НК РК 214-VIII, ст. 493). Просрочка — административный штраф, при повторе суммы растут, а систематические нарушения подсвечивают компанию для камерального контроля.
Что изменилось с НК РК 214-VIII
Главные изменения 2026 года, которые видны в работе с ЭСФ:
- Ставка НДС 16% (ст. 503) с переходной логикой: обороты 2025 года и исправления к ним остаются на 12%, новые идут по 16%. В ЭСФ ставка подставляется по дате оборота — вручную «дотягивать» нельзя.
- Пониженные ставки 10% и 5% для отдельных категорий — в ЭСФ появились соответствующие значения, принадлежность товара к льготной категории определяется перечнями Правительства.
- Обновлённый формат ИС ЭСФ — старые интеграции, собранные под формат 2024 года, перестали проходить валидацию: это частая причина «внезапных» отказов у самописных выгрузок.
Виртуальный склад: 353 позиции
Перечень товаров Виртуального склада обновлён приказом МФ РК № 661 от 31.10.2025 — теперь это 353 товарные позиции: бытовая техника, электроника, автотранспорт, ГСМ, табак, алкоголь, отдельные продукты питания и стройматериалы.
Если ваш товар в Перечне, цепочка выглядит так: приход оформляется через ВС (импорт — через ФНО 328 или ГТД, покупка внутри РК — входящей ЭСФ), остатки живут на виртуальном складе КГД, а списание происходит исходящими ЭСФ и СНТ. Расхождение остатков ВС с реальными продажами — типовой повод для уведомления от КГД.
Практический совет: сверяйте остатки ВС с 1С ежемесячно, а не при инвентаризации раз в год. В 1С:Бухгалтерии для Казахстана для этого есть отчёт по данным Виртуального склада — расхождения видно до того, как их увидит инспектор.
СНТ: когда нужна
Сопроводительные накладные на товары обязательны для подакцизных товаров, товаров из Перечня ВС и перемещений в рамках ЕАЭС. СНТ оформляется до начала перемещения товара, подтверждается получателем, и её данные должны биться с последующей ЭСФ.
Частые ошибки, которые мы разбираем у клиентов:
- СНТ выписана после фактической отгрузки «задним числом»;
- номенклатура в СНТ и ЭСФ названа по-разному — КГД видит расхождение;
- забытая отметка о подтверждении со стороны получателя — товар «завис» в пути.
Два способа работать с ЭСФ: кабинет и прямой обмен из 1С
Кабинет esf.gov.kz — базовый путь: бесплатно, но каждый документ заполняется руками, номенклатура выбирается заново, а статусы нужно проверять в браузере. Для 3-5 документов в месяц — терпимо, для потока — нет.
Прямой обмен из 1С через фирменный сервис «1С:ЭСФ для Казахстана»: счёт-фактура формируется из документа реализации, отправляется в ИС ЭСФ прямо из программы, статусы («Доставлен», «Отклонён») видны в журнале 1С. Сервис входит в договор 1С:ИТС — подробнее о видах договора на странице 1С:ИТС.
Настройка обмена — фикс от 25 000 ₸: сертификаты НУЦ РК, профиль организации, тестовая выписка. С СНТ и Виртуальным складом — 45 000 ₸. Клиентам облачной аренды модуль обмена уже развёрнут — подключаем только сертификаты.
Чек-лист бухгалтера на 2026 год
- Релиз БК не ниже 3.0.71 — старые форматы ИС ЭСФ не проходят (что нового в релизах);
- ставки НДС в документах подставляются по дате оборота, без ручных правок;
- товары сверены с Перечнем ВС № 661 — по попавшим настроен виртуальный склад;
- СНТ выписывается до перемещения и подтверждается получателем;
- остатки ВС сверяются с 1С ежемесячно;
- на каждый месяц оказанных услуг выписывается отдельная ЭСФ — не одна «за квартал».
Если какой-то пункт вызывает вопрос — разберём вашу базу и настроим обмен за 1-2 рабочих дня.